Planilha ou sistema para empresa de terraplenagem?
A planilha levou muita empresa de terraplenagem longe, e não há vergonha nenhuma nisso. A pergunta certa não é "planilha é ruim?", e sim "até onde a planilha ainda dá conta da minha operação?".
Onde a planilha trava
A planilha é ótima para uma pessoa organizar um pedaço. O problema aparece quando a operação cresce e o mesmo número precisa existir em vários lugares. Alguns sinais de que a planilha travou:
- O motorista chega com o papel, e alguém redigita tudo à noite, o número já nasce atrasado.
- O freteiro cobra as cargas e ninguém tem certeza de quantas foram.
- A máquina trabalhou o dia inteiro, mas na hora de lançar ninguém sabe em qual obra.
- O diesel some no financeiro como uma despesa gigante sem dono.
- No fim do mês, fechar a obra é um quebra-cabeça de cinco planilhas que não batem.
- Só uma pessoa entende a planilha, e quando ela falta, a empresa para.
Nenhum desses é problema de fórmula. É problema de o mesmo dado ser digitado várias vezes, em lugares diferentes, por pessoas diferentes. Cada redigitação é uma chance de erro e de coisa sumir.
O que muda com um sistema do setor
A diferença de um sistema feito para terraplenagem não é ter "mais telas". É o dado entrar uma vez, no campo, e se espalhar sozinho: uma viagem registrada vira produção da obra, custo, medição e, no fim, receita e margem, sem ninguém redigitar. O escritório deixa de reconstruir a obra no Excel e passa a conferir.
Some a isso o que a planilha não faz bem: custo e margem por obra, resultado por máquina, fechamento de freteiro, medição e faturamento ligados ao financeiro, e o histórico que não depende da memória de uma pessoa só.
Como decidir
Se a sua planilha ainda dá conta e você dorme tranquilo sabendo o resultado de cada obra e de cada máquina, ótimo. Se você sente que "está ganhando dinheiro, mas não sabe exatamente onde", ou se depende de uma pessoa que centraliza tudo, provavelmente já passou da hora de tirar isso da planilha. O bom sistema não troca a sua equipe, ele faz cada função registrar só a sua parte e você acompanhar o resultado.
Um ERP especializado em terraplenagem: o campo registra, o escritório confere e você acompanha custo, margem, máquinas e obras. Planos a partir de R$ 199/mês.
Ver o plano para minha empresa