Visão geral
Uma plataforma completa, da proposta ao recebimento.
Não é uma ferramenta isolada: comercial, operação, frota, financeiro e fiscal trabalham juntos sobre os mesmos dados. O evento operacional acontece uma vez e se reflete em custo, receita, medição e margem.
Obras e operação de campoFrota própria e locadaCusto e margem por obraCusto e margem por máquinaServiço por verbaFinanceiro que nasce da operaçãoNFS-e / NF-eAssistente IA
Comercial
Do orçamento ao contrato.
Monta o preço de venda partindo do custo real e da margem-alvo, do jeito que licitação e obra privada exigem.
O que consigo fazer
- Orçamento por atividades com custo direto, impostos, markup e margem-alvo.
- Precificar por markup simples ou BDI pela fórmula do TCU (Acórdão 2622/2013).
- Puxar preços das bases SINAPI (construção) e SICRO (rodovias) e das suas composições.
- Transformar o orçamento em proposta com a cara da empresa, versionada e com aceite registrado (data, nome, link).
- Guardar o contrato com aditivos de valor/prazo e reajuste por índice (INCC, IGP-M).
- Catálogo de serviços e produtos com tarifas por unidade (hora, diária ou mês) e edição em massa (reajuste por %).
- Documentos comerciais: biblioteca de conteúdos, imagens e catálogo de equipamentos para montar propostas.
- Funil de oportunidades com visitas e atividades.
Por que é útil
Você orça em cima de números defensáveis, apresenta uma proposta profissional e o faturamento sempre mede em cima do valor vigente do contrato, sem retrabalho e sem perder aditivo.
OportunidadeOrçamentoPropostaContrato
Obras e operação
O coração do negócio.
Cada rotina de campo com a tela certa, e o placar de previsto × realizado sempre à vista.
Obras
Ciclo de vida (iniciar, pausar, concluir, encerrar), escopo, recursos previstos, tarifas e painel previsto × realizado.
Viagens e cargas
Caminhão, motorista, material, origem/destino tipados, nº de cargas, m³, km e pedágio. Coleta offline.
Cargas de freteiros
Cargas de terceiros por veículo e material; fechamento do período vira conta a pagar.
Barreiros
Jazida, cargas, preço por carga/m³, memória do m³/carga e detector de duplicidade. Venda de material.
Bota-fora
Controle o descarte por carga ou m³, vinculando viagens, custos do local de descarte e reflexos no resultado da obra.
Máquinas de terceiro
Uso de máquinas locadas na obra e fechamento do pagamento ao dono.
Hora-máquina
Horas produtivas, ociosas e paradas, com horímetro inicial/final, custo real por hora e produtividade.
Obra por demanda
Serviço avulso com tarifas de venda; "fechar período" gera a conta a receber.
Produção diária
Diário de obra: clima, efetivo, máquinas, ocorrências, paralisações e fotos, com aprovação.
Máquina no barreiro (máquina própria enchendo os caminhões, com custo rateado pelas cargas) e espalhamento (R$/carga espalhada, com máquina e operador). Também aqui: medições do período, serviço por preço fechado (verba), programação/planejamento físico, frentes de serviço, ordens de serviço e encomendas (metas).
Frota e máquinas
Custo, produção e faturamento de cada equipamento.
O que consigo fazer
- Cadastro da frota própria com o m³/carga de cada caminhão (converte cargas em volume).
- Combustível: saldo de tanque, abastecimento por máquina, importação do relatório do posto para conferência, consumo e km/L.
- Equipamentos locados: cobrança por hora, diária ou km, com franquia e medidores.
- Rentabilidade por equipamento: custo × receita × margem × R$/h × R$/m³ × custo/km, e onde a máquina trabalhou.
- Documentos da frota (CRLV, IPVA, licenças e certidões) com alerta de vencimento.
Por que é útil
Você responde à pergunta que mais importa, "esta máquina está dando dinheiro?", e ainda vê de qual obra ou barreiro veio o resultado.
R$/hR$/m³Custo/kmkm/LOnde trabalhou
Manutenção
Preventiva casada com os medidores reais.
- Plano preventivo com gatilho por horímetro, km, data ou "o que vencer primeiro".
- Ordens de manutenção preventiva e corretiva, com peças e serviços que consomem estoque e viram custo.
- Checklists por modelo de máquina.
- Casado com os medidores lidos no campo e nos abastecimentos.
A manutenção deixa de ser reativa: o sistema avisa pelo uso real da máquina, e o custo do conserto entra no resultado do equipamento.
Financeiro
O número certo, sem lançar tudo de novo.
Contas a pagar
Fornecedores, freteiros, parcelas e funcionários; parcial e total; rateio por obra/centro/equipamento; sem duplicar títulos automáticos.
Contas a receber
Amarradas a medição, contrato e obra. Medição aprovada → conta a receber. Retenção da NFS-e atualiza automaticamente.
Despesas
A tela única de "gastei": você diz como pagou (boleto, PIX, cartão, dinheiro) e o sistema faz a contabilidade por trás.
Conciliação bancária
Importa OFX/CSV/XLSX e casa cada linha com pontuação 0 a 100, sem senha de banco. Sugere, nunca concilia sozinho.
Cartões de crédito
Da compra à fatura; combustível/peças viram custo da obra na compra. Import da fatura é conferência.
Financiamentos
Uma conta a pagar por parcela, saldo devedor sempre calculado.
Bancos e tesouraria
Saldo real por conta (inicial + entradas − saídas); transferências como duas pernas; estorno como lançamento inverso.
Movimentações
Extrato classificável por plano de contas, obra e centro de custo.
Fechamento de período
Fecha o mês protegendo o que já foi conciliado.
Faturamento e fiscal
Da medição ao líquido a receber.
1 Medição
2 Pré-faturamento
3 Retenções e deduções (ISS, INSS…)
4 NFS-e / NF-e + XML e PDF
5 Conta a receber pelo líquido
O pré-faturamento decide quanto faturar agora e em que condições; pode gerar NFS-e, NF-e ou cobrança sem nota, preservando o saldo. Configura ISS e INSS, base de cálculo por serviço e dedução de material por nota; as retenções ficam certas, e a receita continua bruta enquanto as parcelas viram o líquido.
A emissão eletrônica (via Focus NFe) ativa após o cadastro fiscal da empresa, certificado, dados e homologação por município. Até lá, o sistema bloqueia a emissão e mostra o que falta. Nunca emite com dado faltando.
Compras e estoque
Material controlado, custo no lugar certo.
Estoque
- Saldo por produto e local (físico, reservado, disponível) e custo médio, tudo calculado.
- Baixa para um caminhão vira custo daquele equipamento; consumo em obra vira custo da obra.
- Entradas, saídas, transferências, reservas, inventário, correção só por estorno.
Compras e entrada de NF-e
- Solicitação → cotação → pedido → recebimento, com quem aprova cada etapa.
- Mapa comparativo de preços; o menor preço exige justificativa.
- Entrada por XML da NF-e: num passo, dá estoque + conta a pagar do boleto.
Equipe e apuração
Do apontamento do campo às variáveis da folha.
No fim do mês
Apontamentos→Apuração de horas→PDF / Excel→Contador
O Neobit organiza horas normais, extras e faltas e gera as variáveis da folha para o contador em PDF e Excel. Não calcula salário, o cálculo trabalhista continua com o contador.
Pagamentos de funcionários (salário, adiantamento, reembolso) viram conta a pagar; permissões por módulo e ação, com 10 perfis-modelo.
Dashboards e relatórios
A resposta, até a origem do valor.
Painel do proprietário com caixa, resultado do mês, a receber/a pagar e vencidos, cada número clicável até os lançamentos que o formam. Central de relatórios com favoritos, exportação e PDF corporativo (modo interno mostra custo/margem, comercial nunca).
DRE gerencialFluxo de caixa + agingResultado por obraPrevisto × realizadoCustos por equipamentoRentabilidadeProdutividadeConsumo de combustívelPosição de estoqueManutençõesMediçõesDocumentos vencendo
Assistente IA · Copiloto Neobit
O que posso pedir para a IA?
Um copiloto em todas as telas, por texto, áudio ou voz. Usa somente os dados que o usuário pode acessar, responde consultando os dados registrados no Neobit e só grava algo após a sua confirmação.
Pergunte sobre obras
"Qual obra teve a menor margem?""Quanto já foi executado?""O que ainda está pendente para faturar?"
Pergunte sobre máquinas
"Qual máquina mais deu resultado?""Onde a CAT 320 trabalhou?""Quanto gastamos de manutenção nesta máquina?"
Pergunte sobre financeiro
"Quem está inadimplente?""Quanto tenho a receber esta semana?""Resuma o mês."
Envie documentos
Recibo de combustível → prepara o abastecimentoCRLV → ajuda a preparar o cadastro do veículoDocumento compatível → preenche o formulário para revisão
A IA lê o documento e prepara o lançamento; você confere antes de salvar.
Peça para preparar
"Prepare uma despesa de R$ 850 para a Reserva das Águas.""Prepare um abastecimento para a CAT 320.""Prepare uma manutenção para a CAT 320.""Prepare o diário de obra de hoje."
Ela prepara o formulário e pede confirmação, não grava nada sozinha.
Pergunte como fazer
"Como fecho as cargas de um freteiro?""Onde lanço uma hora de máquina?"
O manual embutido responde citando o caminho no menu.
Respeita permissõesConsulta os dados da empresaConfirma antes de gravarAções rastreáveis
Portal do cliente
Seu cliente acompanha o que precisa.
Acesso do cliente às próprias obras, medições e documentos, sem ver os dados internos da sua empresa. Mais transparência para o cliente, menos documento reenviado pelo WhatsApp.
Qualidade
Inspeções e não conformidades.
Registre inspeções, abra não conformidades e acompanhe o tratamento até a resolução, mantendo o histórico ligado à operação.
Chamados e SLA
Solicitações internas sob controle.
Organize solicitações internas por responsável, prazo e status, com regras de SLA para acompanhar o atendimento e evitar demandas esquecidas.
Segurança e plataforma
Digitalizar sem perder o controle.
Permissões por módulo e açãoEsconder valores de quem não deve verDuas etapas (2FA)Log de atividade e auditoriaLixeira e recuperação (90 dias)Correção só por estornoGestão multiempresaDados isolados por empresaPDF com a identidade da empresaNotificaçõesBusca global (Ctrl+K)Consulta de CNPJ (BrasilAPI)A IA respeita as mesmas permissões