Como funciona a medição e o faturamento em terraplenagem
Em terraplenagem, você raramente fatura tudo de uma vez. Fatura o que foi executado no período, a medição. E entre o que você mede e o que efetivamente entra no caixa há um caminho que, mal controlado, deixa dinheiro para trás.
A medição: o que foi executado
A medição é o boletim do período: os serviços executados na obra que serão cobrados. Numa obra por medição, você compara o contratado com o já medido e com o saldo do contrato. O ponto-chave é a origem do número: a medição deveria ser preenchida pelo que aconteceu no campo (cargas, viagens, m³, horas) e não digitada de novo. Quando as viagens do período já alimentam a medição, o boletim para de ser um exercício de memória.
Antes de virar cobrança, a medição costuma passar por dupla aprovação: interna e do cliente. Só depois de aprovada é que ela deve gerar valor a receber.
Pré-faturamento: quanto faturar agora
Nem sempre você fatura 100% da medição de uma vez. O pré-faturamento é o passo em que se decide quanto faturar neste momento e em que condições, respeitando, por exemplo, "esta obra só fatura no fim". Um faturamento parcial preserva o saldo para a próxima nota. Daqui pode sair uma NFS-e, uma NF-e ou uma cobrança sem nota, conforme o caso.
Retenções: o bruto e o líquido
É aqui que muita empresa se confunde. Na prestação de serviço, o cliente costuma reter tributos (ISS, INSS e, dependendo do caso, IRRF, PIS, COFINS, CSLL). A receita continua bruta, mas o que efetivamente entra no caixa é o líquido. Se você lança o valor cheio como "a receber" e o cliente paga o líquido, sua conta a receber nunca fecha. O certo é a receita permanecer bruta e as parcelas a receber refletirem o líquido, com as retenções na conta certa.
Do medido ao recebido
O fluxo saudável é: medição → pré-faturamento → retenções e deduções → NFS-e/NF-e (com XML e PDF) → conta a receber pelo líquido. Quando esse caminho está integrado, a medição aprovada gera a conta a receber sozinha, a retenção da nota atualiza o valor a receber, e você enxerga a rastreabilidade do contrato até o recebimento. Sobre a emissão eletrônica: ela depende do cadastro fiscal da empresa (certificado, dados e homologação por município) e não deve emitir com dado faltando.
Medição aprovada vira conta a receber; pré-faturamento decide quanto faturar; retenções deixam o líquido certo. Tudo ligado à obra e ao contrato.
Ver faturamento e fiscal